Статьи

Грамотное регулирование логистических процессов становится неотъемлемой частью стратегии укрепления позиций предприятий на рынке. Среди ключевых элементов логистики выделяется бережное поддержание товаров. Этот подход не только улучшает организацию процессов, но и значительно сокращает издержки. Рассмотрим, как именно ответственное хранение помогает сократить логистические расходы.

Логистические издержки

Издержки на логистику олицетворяют финансовые затраты, связанные с организацией потока продукции и услуг от начального этапа их создания до момента, когда они попадают в руки покупателя. 

В этот список входят:

• Расходы на перемещение товаров. Это включает в себя все, что связано с доставкой продукции, начиная от расходов на топливо и заканчивая амортизацией транспорта и заработок водителей.

• Расходы на хранение. Здесь присутствуют издержки на аренду или содержание складского пространства, зарплаты складского персонала, оплату коммунальных услуг и покупку необходимого оборудования.

• Затраты на управление запасами. Это стоимость, связанная с тем, как продукция хранится, включая страховую защиту, налоги и возможные потери от износа или повреждения товаров.

• Расходы на администрирование логистических процессов. Здесь входят зарплаты для сотрудников логистического отдела, программное обеспечение и прочие операционные расходы.

• Расходы на упаковку и оформление. Это стоимость, связанная с упаковкой продукции для ее защиты во время транспортировки и необходимым оформлением для идентификации.

Логистические издержки можно классифицировать на несколько групп:

• Прямые издержки. Это затраты, напрямую связанные с выполнением логистических задач (например, транспортные расходы).

• Косвенные издержки. Это затраты, которые нельзя непосредственно приписать к конкретной логистической операции (например, административные расходы).

• Переменные и фиксированные издержки. Переменные издержки изменяются в зависимости от объема операций (например, расходы на топливо), тогда как фиксированные остаются неизменными независимо от объема (например, аренда склада).

Понимание структуры этих издержек и внедрение стратегий для их оптимизации позволит компаниям не только сократить расходы, но и повысить свою конкурентоспособность на рынке.

Систематизация процессов ответственного хранения

Организация процессов контролируемого хранения товаров — ключевой момент для улучшения работы компании. Это способствует ускорению процессов обработки заказов, уменьшению количества промахов и повышению эффективности работы персонала. Улучшение систем хранения способствует сокращению расходов на аренду складских площадей, транспортные издержки и управление запасами.

Рассмотрим основные аспекты организации процессов контролируемого хранения:

• Сортировка товаров. Процесс сортировки товаров обеспечивает их упорядоченное размещение на складе, учитывая различные параметры, как например размер, вес, срок годности или частота потребления. Это способствует более эффективному использованию пространства склада и облегчает поиск необходимых товаров.

• Внедрение автоматизации. Применение передовых технологий, включая системы управления складом (WMS), позволяет автоматизировать процессы учета, приема и выдачи товаров. Это уменьшает риск возникновения ошибок и значительно ускоряет обработку заказов.

• Оптимизация пространственного размещения. Эффективное использование складского пространства — ключ к успешному ответственному хранению. Применение принципов «первый пришел — первый вышел» (FIFO) или «последний пришел — первый вышел» (LIFO) помогает минимизировать потери от устаревания товаров.

• Регулярный аудит запасов. Проведение регулярных инвентаризаций и аудитов запасов позволяет своевременно выявлять излишки или недостатки, а также контролировать состояние товаров. Это важно для поддержания точности учета и предотвращения потерь.

• Обучение персонала. Инвестирование в обучение сотрудников по вопросам организации ответственного хранения способствует повышению квалификации и улучшению качества работы. Понимание принципов систематизации помогает работникам более эффективно выполнять свои обязанности.

• Установление стандартов и процедур. Разработка четких стандартов и процедур для всех этапов хранения — от приемки до выдачи — позволяет унифицировать процессы и снизить вероятность ошибок. Также упрощается надзор за процессом выполнения задач.

Корректное размещение товаров уменьшает вероятность их повреждения или потери и гарантирует соблюдение требований безопасности. Позволяет оперативно и точно осуществлять заказы, что способствует увеличению удовлетворенности клиентов и укреплению их доверия к предприятию.

Снижение рисков и потерь на складе

Уменьшение потенциальных опасностей и убытков на складе является сложной задачей, требующей комплексного подхода и использования передовых технологий. 

Давайте рассмотрим ключевые методы для минимизации рисков и потерь:

• Усовершенствование методов хранения. Грамотно организованное хранение продукции способствует снижению вероятности возникновения повреждений и упущенных возможностей. Применение систем классификации и маркировки упрощает поиск и учет продукции. Принципы FIFO (первый пришел — первый вышел) или LIFO (последний пришел — первый вышел) предотвращают износ запасов.

• Внедрение автоматизированного учета. Применение систем управления запасами (WMS) автоматизирует процесс учета и контроля запасов, что уменьшает вероятность человеческих ошибок, ускоряет обработку заказов и повышает точность информации о наличии товаров.

• Обучение сотрудников. Инвестиции в разработку навыков безопасной работы и корректного обращения с продукцией значительно уменьшают риски аварий и повреждений. Перманентные тренинги и инструктажи способствуют поддержанию высокого уровня безопасности на складе.

• Систематическое проведение инвентаризационных работ. Осуществление периодических инвентаризаций способствует оперативному обнаружению дефицитов или избытков ассортимента, а также надзору за его состоянием. Такой подход обеспечивает аккуратность бухгалтерского учета и исключает возможность убытков.

• Внедрение системы безопасности. Установка видеонаблюдения, охранных систем и контроль доступа поможет защитить склад от краж и мошенничества. Также важно разработать внутренние процедуры для выявления подозрительных действий сотрудников.

• Поддержание оптимальных условий хранения. Обеспечение надлежащих условий хранения (температура, влажность) помогает предотвратить повреждение товаров, особенно если речь идет о скоропортящихся или хрупких предметах.

• Страхование. Страхование склада и его содержимого может помочь минимизировать финансовые потери в случае непредвиденных ситуаций, таких как пожары, наводнения или кражи.

Усовершенствование операций, внедрение автоматизированных систем учета, профессиональное развитие сотрудников и интеграция мер безопасности способствуют не только снижению убытков, но и усилению общего производительности складских процессов.